Для правильной работы продуктов MS Office с азербайджанским языком, все документы на азербайджанском языке необходимо набирать в стандарте Unicode. Однако, в настоящее время, также используются другие стандарты кодировок, такие как ASCII и UTF-8. Программа AzeriConverter предназначена прежде всего для преобразования азербайджанского текста, набранного с использованием других кодировок в стандарт Unicode, необходимый для выполнения проверки орфографии этих текстов.

Работа с приложением начинается с открывания документа MS Word требующего перекодировку с помощью команды меню «File —> Open document...» . Программа автоматически произведет анализ шрифтов открытого документа и отобразит их список в своем окне:

После этого можно задать конвертер для данного шрифта, т.е. установить параметры перекодировки для всего текста документа который набран именно в данном шрифте. Никакой другой текст, ни форматирование не будут при этом затронуты. Это означает, что можно перекодировать только ту часть документа, которая в этом нуждается. Подобная необходимость может возникнуть если в документе, например, встречается текст на разных языках.

Параметры перекодировки для выбранного шрифта можно установить с помощью меню «Convert —> Set converter» , или же просто кликнув по названию шрифта мышкой. Откроется диалоговое окно следующего вида:

Поле «Source font» содержит имя шрифта для которого устанавливается перекодировка.

В поле «Destination font» необходимо указать шрифт на который будет заменен исходный. Это может понадобится тогда, когда исходный шрифт не поддерживает ту кодировку в какую будет произведено конвертирование.

В поле «Source codepage» необходимо установить тип исходной кодировки текста.
Внимание! Программа попытается сама определить тип исходной кодировки и в большинстве случаев значение этого поля менять не нужно.

В поле «Destination codepage» необходимо установить тип кодировки в которую будет конвертироваться текст.
Внимание! Для правильной работы AzeriSpellchecker должна быть выбрана кодировка Unicode Cyrillic или Unicode Latin.

Поля «Before convert» и «After convert» отображают пример текста до и после перекодировки соответственно.

Уже установленные параметры можно переустановить, или же удалить с помощью команды «Convert —> Clear converter» .

После установки всех параметров для всех шрифтов можно запускать собственно сам процесс перекодировки. Для этого нужно выбрать пункт меню «Convert —> Convert document» . Программа запросит указать путь и имя файла куда сохранить обработанный документ. После этого будет перекодирован документ и результат откроется в MS Word.
Внимание! Для больших документов эта операция может быть длительной.

Профили предназначены для упрощения работы с большим количеством документов требующих однотипной обработки. В профиль сохраняется информация о конвертерах, которые потом можно установить одним кликом мыши по имени профиля. Работа с профилями ведется в панели профилей:

Назначение кнопок панели профилей:

• «Создать профиль» - создает профиль на основании установленных конвертеров в текущем документе.
• «Переименовать профиль» - позволяет изменить имя выбранному профилю.
• «Редактировать профиль» - открывает окно редактирования профиля:
  
  В этом окне отображаются все конвертеры, входящие в редактируемы профиль. Их можно создавать, редактировать и удалять.
• «Удаление профиля» - удаляет выбранный профиль.
• «Применить профиль» - устанавливает конвертеры, входящие в профиль для открытого документа. То же действие выполняет простой клик мышью по имени профиля.
• «Обновить профиль» - добавляет информацию о конвертерах в открытом документе в профиль. С помощью этой команды можно легко дополнять профили.
• «Изменить путь к профилям» - выводит окошко выбора каталога, в котором нужно сохранять профили. По умолчанию профили сохраняются в каталоге документов пользователя в подкаталоге «AzeriConverter profiles». Файлы профилей имеют расширение xml.